Configuration du parc

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🗺️ CONFIGURATION DU PARC

L’architecture numérique qui doit refléter parfaitement votre réalité terrain.

⚠️ Principe fondamental :

Une mauvaise configuration =

❌ mauvais rapports

❌ perte de crédibilité en audit

❌ erreurs terrain

👉 Prenez le temps ici, vous le gagnez toute la saison.

📌 1. CRÉATION DES NIVEAUX (INDISPENSABLE)

Sans niveaux → aucun parcours visible dans l’application.

🎯 Action

Parcours > Gestion des niveaux > Nouveau niveau

🧠 Bonnes pratiques (issues des setups)

1. Structurer dès le départ

  • Créez tous vos niveaux avant les parcours
  • Reprenez exactement votre logique terrain

2. Nomenclature (ULTRA IMPORTANT)

👉 Format recommandé :

01. Vert – Initiation
02. Bleu – Intermédiaire
03. Rouge – Confirmé

Pourquoi :

  • tri automatique propre
  • cohérence appli / PDF / audit
  • compréhension immédiate par l’équipe

3. Alignement terrain

⚠️ Erreur fréquente : nomenclature différente entre appli et parc

👉 Résultat :

  • confusion opérateurs
  • perte de crédibilité en contrôle

👉 Règle :

Appli = Signalétique = Documents

4. Organisation

  • Utilisez le Drag & Drop
  • Respectez l’ordre réel de difficulté

📌 2. PARCOURS & ATELIERS

Le cœur de votre responsabilité réglementaire

🚀 Étape 1 : Création du Parcours

Action : Parcours > Gestion des parcours > Nouveau Parcours (bouton vert).

  • Champs obligatoires : * Nom & Numéro : Soyez cohérents avec votre signalétique terrain.
    • Niveau associé : Indispensable pour le tri (voir création de niveau).
    • Nombre exact de plateformes : Ne trichez pas sur ce chiffre, c'est la base de calcul de vos statistiques de sécurité et de votre taux d'incident par passage.

🛡️ Étape 2 : Niveau de Sécurité (Norme EN 15567-1)

2.1. Lors du paramétrage, vous devez choisir la catégorie de système de sécurité (A, B, C, D, E).

  • Règle d'or pour les parcours mixtes : Si un parcours utilise plusieurs systèmes de sécurité, sélectionnez toujours le niveau le plus élevé (le plus contraignant) pour l'ensemble du parcours.
  • Objectif : Garantir que le standard de contrôle le plus strict soit appliqué par vos opérateurs.

🔁 Étape 3 : Contrôles visuels vs fonctionnels

🧠 Logique métier

Type Usage
Visuel rapide / quotidien
Fonctionnel test réel / sécurité

⚙️ Paramétrage

Vous définissez :

  • un nombre max de contrôles visuels
  • puis Parc Pilote impose le fonctionnel

🔐 Mécanisme clé

👉 Une fois le seuil atteint :

  • l’opérateur est bloqué
  • impossible de valider
  • contrôle fonctionnel obligatoire

⚠️ Cas critique

👉 Pour imposer un contrôle fonctionnel quotidien :

mettre = 1

🎯 Valeur business

Ce système :

  • empêche les oublis
  • structure votre rigueur
  • crée une preuve réglementaire solide

🧩 Étape 4 : Champs “Informations”

💡 Ne laissez pas ce champ vide. Utilisez-le pour tracer des données spécifiques et techniques de vos ateliers ( Longueur d’un module, essence de l’arbre, etc.).

Exemple : "Arbre n°12 : Suivi de compression semestriel - Cale de protection à vérifier."

Pour chaque atelier ajouté, remplissez les caractéristiques techniques. Ces données apparaîtront dans votre Cahier de Maintenance.

🎯 Pourquoi c’est puissant

  • remplace carnet papier
  • centralise savoir technique
  • évite perte d’information

⚠️ Ne jamais supprimer un parcours !

Pour ne plus utiliser un parcours, mettez le en “Désactiver”

Action : Gestion des parcours > Désactiver.

  • Désactivation : En fin de saison ou pour des travaux longs, utilisez la fonction Désactiver.
  • Pourquoi ? Le parcours apparaîtra en grisé sur votre interface. Il ne "pollue" plus l'application mobile de vos saisonniers, mais vous conservez l'intégralité de son historique juridique.

⚠️ Danger : Supprimer un parcours efface ses données de contrôle. Pour un assureur, un parcours supprimé est un parcours qui n'a jamais été entretenu.

Conseil de Fabien : "Vos parcours numériques sont le miroir de votre site. Plus vos diamètres d'arbres et vos types d'antichute sont précis dans l'appli, plus vous êtes crédible face à un contrôleur."

📌 3. ZONES HORS-PARCOURS

Le levier caché de performance opérationnelle

🎯 Rôle des zones

Tout ce qui n’est pas PH :

  • accueil
  • snack
  • sanitaires
  • parking
  • activités annexes

📍 Étape 1 : Créer la zone

Action : Configuration > Zones > Nouvelle Zone. • Exemples de zones : Accueil, Snack/Buvette, Parking, Sanitaires, Aire de jeux, Trampoline.

Le conseil du SETUP : Distinguez bien les "Parcours" (Norme PH) des "Zones". Une zone permet de créer des checklists "métier" qui n'ont rien à voir avec l'accrobranche, mais qui sont vitales pour votre exploitation.

📝 Étape 2 : L'art de la checklist (Ouverture & Fermeture)

Ne créez pas uniquement une liste de tâches. Créez un parcours logique.

🎯 Action

Créer une liste de point de contrôle > nom de la liste > type de liste (ouverture / Fermeture)

🎯 Action

Ajouter un point de contrôle

Structure recommandée :

  • Nom = rapide à lire
  • Description = précise et actionnable

1. L'ordre chronologique

Classez vos points de contrôle dans l'ordre exact de votre marche physique dans la zone. ◦ Exemple Snack : 1. Ouvrir le volet roulant -> 2. Allumer la machine à café -> 3. Sortir les tables.

2. Mise en situation "premier jour"

Rédigez chaque point comme si vous parliez à un saisonnier qui n'a jamais mis les pieds dans le parc.

💡 Focus : Comment rédiger un "point de contrôle" efficace ? La puissance de Parc Pilote réside dans le champ "Description". Ne vous contentez pas d'un titre court. Détaillez l'action attendue.

Mauvais exemple Bon exemple Pourquoi ?
Vérifier frigo Relever la température du frigo à boissons. Elle doit être comprise entre 3°C et 5°C. Si > 6°C, alerter le gérant. Évite l'interprétation et fixe une règle claire.
Sortir les jeux Installer les clubs et balles sur le rack du Mini-golf. Vérifier qu'il y a bien 10 clubs de chaque taille. Permet un inventaire rapide en même temps.
Nettoyage Nettoyage des sanitaires. Utiliser le produit bleu pour les sols et vérifier le stock de papier (minimum 2 rouleaux d'avance). Standardise la qualité du service.
Fermer accueil Fermer la caisse et activer l'alarme. Le code est le [XXXX]. Vérifier que la fenêtre de la réserve est bien verrouillée. Sécurise les points critiques de fin de journée.

🔄 Fonctionnement intelligent

  • parc fermé → checklist ouverture
  • parc ouvert → checklist fermeture

⚠️ Les conseils de Fabien issus des SETUP :

• Zéro "clic fantôme" : Rappelez à vos équipes que cliquer sur "C'est fait" dans l'appli sans l'avoir fait réellement annule toute la valeur juridique du système. L'horodatage prouve leur passage.

• Le point de contrôle "bloquant" : Si un élément de la zone est critique pour la sécurité (ex: Vérifier l'état des filets du Trampoline), Faites un incident Bloquant. Le parc ne pourra pas être validé "Ouvert" tant que ce point n'est pas coché.

• Utiliser les photos : Pour des tâches complexes (ex: Montage d'une structure gonflable), demandez à vos saisonniers d'ajouter une photo de l'installation finale dans le rapport.

Rappel : Une zone bien configurée réduit de 50% le temps de briefing matinal. L'outil devient le cerveau de votre saisonnier.

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